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如何加 强财务预算执行力?
发布时间:2018-09-21    新闻来源:张文好   浏览次数:

一、健全和 完善企业财务预算管理组织机构

       健全和 完善相应的财务预算管理组织机构,负责企 业财务预算管理的组织实施。为了促 进企业建立健全内部约束机制,加强企 业财务预算管理工作,企业必须结 合相应的政策法规,成立预 算管理组织机构,如企业 财务预算委员会或总经理办公会,负责企 业财务预算管理工作的具体事宜,提高企 业各决策层的财务预算管理意识,并确定 企业法人代表为第一责任人,切实加强领导,明确责任。预算管 理是一项将预算的编制、执行、控制以 及考评与激励等预算活动融合到企业生产经营活动中的系统工程,涉及企 业管理和生产经营的各个方面、各个环节,而这些 环节都是由不同部门和员工分工执行的,因此需 要全体员工直接或间接参与预算管理的过程。决策层 应在财务预算管理过程中给予极大的支持,沟通和 协调上下级之间、部门之 间以及员工之间的权益与责任,调动各 个部门参与财务预算管理的积极性,以期实 现全员预算管理。

 

       二、根据企 业发展战略确定企业预算管理目标

       以企业 战略目标为基础进行企业财务预算管理,可使企 业把眼前利益与长远发展有机结合起来,促进企 业的可持续发展。没有战 略意识的财务预算就是企业的短期行为,就会失去正确的方向,不可能 增强企业的市场竞争优势。因此,企业在 开展企业财务预算管理之前应明确自己的战略目标,围绕企业战略的制定、实施、控制而 采取一系列措施。在此基 础上编制各期的预算,使企业 各期的预算前后衔接,避免预 算工作的盲目性。企业的 财务预算管理从属于企业的战略管理,而不是 简单的企业预测的战术和方法。企业的战略导向、战略目 标将直接决定预算模式的选择,决定预 算重点及其需要从哪方面进行重点保障,决定预 算目标如何具体确定。财务预 算只有这样定位,即定位 在企业战略目标上,预算管 理才能有生命力。因此,企业要 实行财务预算管理,必须根 据市场环境和企业的现有资源,制定企业发展战略,确定企业战略目标,把握财 务预算管理的正确目标和方向。

 

       三、正确运 用财务预算编制程序和方法

       企业的 财务预算应根据企业长期战略、发展规划,考虑未来政策、法规、经济、自然因素,由下至 上搜集汇总编制企业财务总预算,经企业 预算委员会审核批准后作为企业的正式预算方案。但该方 案的实施必须整体分解到内部各单位,这是企 业财务预算管理中的关键环节之一。企业在 做好战略定位和目标分析后,应该结 合企业的实际情况,确定企 业财务预算编制应采取的程序和方法。财务预 算编制程序在各个企业尽管大同小异,但比较 科学的做法应该在程序上按照由下而上、由上而下、上下结合、分级编制、逐级汇 总的程序进行编制。财务预 算具体到企业内部各个层面,应按照 各预算单位所承担的经济业务的类型及其责任权限,编制不 同形式的财务预算。在财务 预算编制顺序上,企业应 当按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务 预算的流程进行。同时企 业应积极寻求更加科学、合理的方法,加强动态管理。例如:采用零基预算,不受现有项目的限制,能够调 动各级管理人员的积极性、主动性和创造性,挖掘降低费用的潜力,有助于 企业未来的发展;利用概率预算,在不确 定性环境中提高预算编制的可靠性和预算值的准确性,降低预算指标的风险;实行滚动预算,不仅能 及时调整近期预算,使预算更加切合实际,而且实 现了与日常管理的衔接,使管理 人员始终从动态的角度把握企业近期的规划目标和远期的战略布局。

 

       四、严格财务预算的执行、分析与考核

      首先,预算执 行过程是整个预算的关键环节。预算一经确定,在企业 内部具有法律效力。预算编制完成以后,企业各 部门不仅明确了本部门的工作任务,同时也 清楚地看到了整个企业的工作目标,以及本 部门各项活动对整体目标的影响。所以,各部门 必须严格执行预算,在整个企业预算概念。只有严格、认真地执行预算,使每一 项业务的发生都与相应的预算项目联系起来,才能真 正达到预算管理控制的目的。

       其次,要及时 总结分析预算执行情况。每个预算期末,通过财 务决算报表与预算报表的对比,编制出详尽的预、决算分析报告,找出实 际指标与预算指标的偏差,分析差异形成的原因:属于预算偏差,则及时调整预算指标;属于执行偏差的,要正确分析症结所在,总结生 产经营过程中的问题和矛盾,给企业 的持续经营或改变经营策略提供真实的情况,并为下 一步的考核奖惩做好基础工作。

 

       再次,严格考核,树立考 核与奖惩是预算工作生命线的观念,确保预 算管理落实到位。没有考核,预算工作无法执行,预算管 理变得毫无意义。严格考 核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较,肯定成绩,找出问题,分析原因,改进以后的工作,也是为 了对员工实施公正的奖惩,调动员工的积极性,确保企 业战略目标的最终实现。奖惩兑 现是保障预算目标完成的重要环节,只有奖 惩兑现才可保障预算的严肃性,确保管 理过程各环节的衔接。在预算 控制的时间选择上,我国多 数企业对企业财务预算实行结果控制。在这种控制下,实际的偏差已经形成,损失已经产生,除了调 整下年度的企业财务预算别无他法。如果选 择过程控制与结果控制相结合,则不但 能实现结果控制的效果,而且通 过过程控制尤其是建立企业财务预算报告制度,既能及 时调整预算执行过程中出现的偏差,又能保 证预算的顺利执行。

 
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